Verschwenden Sie keine Stunden mehr damit, Details aus Rechnungen, Verträgen oder Quittungen abzutippen. Automatisieren Sie diesen Prozess! Es gibt intelligente Tools, die sowohl PDFs als auch gescannte Dokumente in editierbare, nutzbare Daten umwandeln können. Wenn Sie zum Beispiel regelmäßig Kundenformulare oder Belege als PDF erhalten, können Sie einen automatisierten Workflow einrichten, der Daten wie Datum, Namen, Beträge und mehr extrahiert – bereit für Ihre Buchhaltung oder Ihr CRM.
Tipp: Mit einem Tool wie manyparse können Sie ganz einfach definieren, welche Informationen Sie aus verschiedenen Dokumenttypen benötigen, und diese nahezu ohne manuellen Aufwand extrahieren.
Wenn Sie häufig ähnliche Angebote, Rechnungen oder Verträge versenden, beginnen Sie nicht jedes Mal bei Null. Erstellen Sie Vorlagen für Ihre wiederkehrenden Dokumente. So müssen Sie nur noch ein paar Details anpassen, anstatt jedes Mal alles von Grund auf neu zu erstellen. Das hält Ihre Dokumente einheitlich und beschleunigt den Prozess erheblich.
Haben Sie schon mal zu viel Zeit damit verbracht, nach „final_final2_vertrag.pdf“ zu suchen? Genau hier kann Ihnen Automatisierung Zeit und Nerven sparen. Verwenden Sie Tools zur automatischen Dateibenennung oder einfache Skripte, die Dateien anhand von Datum, Kundenname oder Dokumenttyp benennen. So bleibt alles organisiert und auffindbar – kein endloses Durchforsten von Ordnern mehr.
Networking zahlt sich aus, aber jede neue Kontaktinfo manuell einzutragen ist mühsam. Automatisieren Sie diesen Schritt mit Apps, die Daten direkt aus eingescannten Visitenkarten oder sogar direkt aus E-Mail-Signaturen ziehen. Ihr Adressbuch aktualisiert sich automatisch, sodass Sie mehr Zeit für echte Kontakte statt fürs Tippen haben.
Kombinieren Sie das mit fortschrittlichen Extraktionstools wie manyparse, um nicht nur Kontaktdaten, sondern auch individuelle Datenfelder zu erfassen, die für Ihr Business relevant sind.
Statt Dokumente einzeln zu bearbeiten, nutzen Sie die Stapelverarbeitung. Laden Sie einen Stapel Belege, Verträge oder Anträge hoch und lassen Sie Ihr Automatisierungstool alles auf einmal erledigen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch das Erkennen von Unstimmigkeiten oder Fehlern, da Sie alles im Überblick haben.
Freelancer jonglieren viel – also machen Sie es nicht unnötig kompliziert. Wählen Sie Automatisierungstools, die Datenschutz in den Vordergrund stellen und deren Bedienung Sie nicht erst mühsam erlernen müssen. Manyparse wurde mit diesen Werten entworfen – so automatisieren Sie entspannt, unkompliziert und mit maximaler Datensicherheit.
Die Automatisierung repetitiver Dokumentenaufgaben ist eine der besten Investitionen für Ihr Freelance-Business. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und können sich wieder auf das konzentrieren, was Ihnen am meisten Freude bereitet. Probieren Sie diese einfachen Hacks aus und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied.
Neugierig, wie einfach Dokumentenautomatisierung sein kann? Testen Sie manyparse kostenlos und erledigen Sie Ihren Papierkram mit mehr Selbstvertrauen!
