Datenschutz

Last updated: 01.06.2025

manyparse ("wir", "uns") legt großen Wert auf deinen Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und schützen, wenn du unsere Dienste nutzt.

1. Welche Daten wir erfassen

• Kontoinformationen: Bei der Registrierung erfassen wir deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du auch deinen Namen angeben.
• Hochgeladene Dokumente: Alle von dir hochgeladenen Dateien (PDFs, Word-Dokumente, Bilder usw.) werden gespeichert und verarbeitet, um Informationen zu extrahieren. Diese können personenbezogene Daten enthalten.
• Nutzungsdaten: Wir erfassen, wie oft du den Service nutzt (deinen Credit-Verbrauch), um deinen Tarif und Limits zu verwalten.

Wir erfassen keine Nutzerverhalten, Surfverläufe und verwenden keine Analysetools.

2. Wie wir deine Daten verwenden

• Um unsere Dienste bereitzustellen
• Um dein Konto und deine Credits zu verwalten
• Zur Zahlungsabwicklung über Stripe
• Um die Sicherheit und Zuverlässigkeit unseres Systems zu gewährleisten

3. Wo und wie wir deine Daten speichern

Wir verwenden Firebase (ein Service von Google) für:

• Authentifizierung
• Firestore-Datenbank (gehostet in den Niederlanden, EU)
• Dateispeicher (gehostet in der EU [Multi-Region])

Alle Daten werden sicher gespeichert und der Zugriff ist eingeschränkt.

4. Datensicherheit

Alle in unseren Systemen gespeicherten Daten werden automatisch im Ruhezustand nach Industriestandard (AES-256) verschlüsselt. Dies gilt für Daten in Cloud Firestore und Cloud Storage for Firebase. Verschlüsselung und Entschlüsselung erfolgen transparent über die Google-Infrastruktur.

5. KI-Verarbeitung durch Dritte

Wir nutzen externe KI-Dienste zur Analyse und Extraktion von Informationen aus hochgeladenen Dokumenten. Dazu gehören:

• OpenAI (ChatGPT): für sprachbasierte Datenauswertung und Felderkennung
• Google Document AI: für OCR und Dokumentenstruktur-Analyse

Diese Dienste können die Textinhalte deiner Dokumente vorübergehend auf Servern außerhalb der EU – z. B. in den USA – verarbeiten. Wir stellen sicher, dass dies auf Basis angemessener Garantien gemäß DSGVO (wie Standardvertragsklauseln) geschieht.

Deine Daten werden von diesen Anbietern weder zum Training genutzt noch dauerhaft gespeichert.

6. Dienste von Drittanbietern

Wir verwenden folgende Dienste von Drittanbietern:

• Firebase (Google LLC): für Hosting, Authentifizierung, Datenbank und Speicherung
• Stripe (Stripe Inc.): für die Zahlungsabwicklung

Diese Dienste können Daten außerhalb der EU verarbeiten. Wir setzen auf Standardvertragsklauseln und vergleichbare Schutzmaßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten
• Berichtigung oder Löschung zu verlangen
• Datenübertragung (Portabilität) zu beantragen

Du kannst diese Rechte ausüben, indem du uns unter info@manyparse.com kontaktierst.

8. Cookies

Wir verwenden nur essenzielle Cookies für die Sitzungsverwaltung und Login-Funktion. Es kommen keine Tracking- oder Analyse-Cookies zum Einsatz.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern deine Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Du kannst dein Konto und die zugehörigen Daten jederzeit löschen.

10. Internationale Datenübertragung

Einige Daten (z. B. hochgeladene Dateien) können in den USA gespeichert oder verarbeitet werden. Wir treffen angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf unserer Website.

12. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@manyparse.com.

Diese Datenschutzerklärung dient nur zur Information und stellt keine Rechtsberatung dar.